深圳學校食堂生鮮蔬菜配送方案
為了更好的服務學校食堂,深圳佳惠鮮蔬菜配送公司將緊緊圍繞“產品的質量、價格、售后服務”開展生鮮蔬菜配送服務工作,同時制定以下“六步曲”配送方案。
1、在開始送貨前,組織相關采購、銷售人員到服務學校實地走訪,了解學校的需求,與相關人員進行交流,詳細了解每個品種的規格、等級以及質量要求。
2、根據學校的具體地址及送貨時間安排合理的車輛路線,以保證每天的準時送貨。安排專車、專人提供全天候的跟蹤服務。
3、根據學校的特定要求,我們將組織相關的配送員進行有針對性的培訓,使其盡快熟手,達到學校的要求。
4、每天審核服務學校的采購單,及時把學校訂單分解為采購需求,按需調整庫存,提高產品周轉率,避免產品的積壓,確保把新鮮的貨品送到學校手中。
5、定期對送貨車輛及裝貨物用的器具進行消殺,避免二次污染。
6、向服務學校提供我司各部門及負責人的聯絡方式,相關的學校服務人員做到每天一次電話跟進,三天一次上門回訪,確保您的每一個要求和建議都能得到及時解決。
公司配送流程及方案:
1、訂單確定:每天下午學校將訂單詳細信息以郵件、傳真或電話等方式傳送到我司,我司訂單管理員確認無誤后,進行訂單分析處理并安排備貨。
2、備貨、加工:工人根據下單員的備貨通知以及學校需求進行加工、清洗、包裝。
3、貨品配送:配送員對照學校前一日的訂單對貨物進行逐一確認,確認無誤后裝車配送,前一天的訂單于次日上午 6 點前配送到指定地點。
4、收貨驗收:學校對我司所供貨物的品種、質量、數量進行驗收,確認無誤后雙方在收貨單上簽字確認,雙方各持一份作為結算憑證。
5、重新配送:因不符合質量檢驗標準而重新配送的貨品,當天所需貨品:需在當天上午 9 時前交貨;非當天所需貨品:需在下一個工作日交貨。
6、臨時加單補單:接到通知后,我司將按照雙方溝通商定的時間 1 小時內將貨物配送到位。逾期交貨或數量不符出現逾期交貨或貨物數量與訂單不符的情況由雙方協商解決。
7、不可抗力:因自然災害等不可坑力導致的貨品配送不全或不能配送的,雙方應及時溝通,采取應急預案以保證學校膳食工作的正常運行。
8、配送車輛:車輛保持清潔、保證專車專用,每天清洗消毒;冷凍食品使用專用冷藏車,防止食品污染。
9、裝卸現場清理:配送工現場交完貨后,現場配合學校進行貨物驗收,并幫助學校進行貨物的整理。貨品裝卸保證周圍環境清潔干凈,完畢負責清理裝卸現場。